Expertise technique pour le diagnostic et le suivi des travaux d’entretien et de réparation des bâtiments administratifs de l’ONSSA à Rabat

Caractéristiques :La présente mission a pour objet la réalisation d’un diagnostic technique des bâtiments administratifs de l’ONSSA à Rabat, l’identification des dysfonctionnements et dégradations constatés, ainsi que la proposition de solutions techniques appropriées. Les prestations devront permettre de distinguer clairement : • Les travaux d’entretien et de réparation de l’existant, relatifs à la remise en état et à la maintenance corrective des installations et ouvrages existants ; • Les travaux de gros aménagement ou d’amélioration, relatifs à la modification ou à la restructuration des espaces ou des installations existantes. I-1 : Diagnostic de l’état des bâtiments administratifs de l’ONSSA à Rabat Le prestataire procédera à un diagnostic technique détaillé de l’ensemble des bâtiments administratifs concernés. À cet effet, il établira un rapport de diagnostic par site, comportant notamment : • l’identification du site ; • la description des bâtiments et des ouvrages existants ; • les types de construction ; • les branchements aux réseaux (eau, électricité, assainissement) ; • l’identification des désordres majeurs affectant les bâtiments ; • l’examen de l’état des éléments porteurs ; • l’évaluation de la qualité du béton, le cas échéant ; • un relevé détaillé de l’état des lieux comprenant la description et l’analyse de l’existant : dysfonctionnements, anomalies, dégradations, vétusté et désordres constatés. Le prestataire devra fournir l’ensemble des documents permettant d’illustrer la nature et l’importance des dégradations constatées, notamment : • un dossier photographique détaillé (photos d’ensemble et photos des dégradations significatives) ; • des plans de repérage des dégradations affectant les différents corps d’état (gros œuvre, revêtements, menuiserie, étanchéité, installations électriques, installations de plomberie, etc.). Le prestataire est tenu de réaliser un état des lieux exhaustif, permettant d’identifier l’ensemble des interventions nécessaires. À l’issue du diagnostic, les anomalies et travaux identifiés devront être classés par ordre de priorité, selon leur degré d’urgence, leur impact sur la sécurité, la fonctionnalité des bâtiments et leur niveau de dégradation. Cette hiérarchisation devra notamment distinguer : • Les interventions urgentes ou nécessaires pour la sécurité et le fonctionnement des bâtiments • Les interventions nécessaires à court ou moyen terme pour la remise en état des installations • Les interventions relevant de l’amélioration ou du réaménagement des espaces. I-2 : Proposition des solutions techniques : Sur la base des résultats du diagnostic, le prestataire proposera les solutions techniques appropriées pour chaque site, en distinguant clairement : 1. Travaux d’entretien et de réparation de l’existant : Ces travaux concernent principalement : • La remise en état des ouvrages existants ; • Les travaux de maintenance corrective ; • La réparation ou le remplacement d’éléments défectueux ; • La réhabilitation des installations techniques existantes. Les solutions techniques devront couvrir les corps d’état suivants, lorsqu’ils sont concernés : • Étanchéité ; • Revêtements des sols et murs ; • Faux plafonds ; • Menuiserie bois, aluminium et ferronnerie ; • Peinture et miroiterie ; • Installations électriques (moyenne et basse tension) ; • Installations de plomberie sanitaire ; • Systèmes de détection et de protection contre l’incendie ; • Aménagements extérieurs et réseaux divers (VRD) ; • Assainissement ; • Climatisation ; • Etc. Pour chaque intervention, le prestataire devra fournir : • Les spécifications techniques des matériaux ; • Les prescriptions d’exécution des travaux ; • Les notes de calcul nécessaires ; • Les plans et schémas techniques ; • Un avant-métré détaillé par nature d’ouvrage ; • Une estimation détaillée des travaux. 2. Travaux de gros aménagement et d’amélioration : Ces travaux concernent les opérations visant : • La réorganisation ou l’adaptation fonctionnelle des espaces ; • La modification ou la création d’ouvrages ; • L’amélioration des performances ou des conditions d’utilisation des bâtiments ; • Les aménagements extérieurs structurants. Pour ces travaux, le prestataire devra également établir : • Les plans et schémas techniques nécessaires ; • Les descriptifs techniques détaillés • Les avant-métrés détaillés ; • Les estimations financières correspondantes. I-3 : Élaboration des termes de référence des travaux : Sur la base des résultats du diagnostic et des solutions techniques proposées, le prestataire sera chargé de préparer les termes de référence des consultations de travaux, en étroite collaboration avec le maître d’ouvrage. À cet effet, il devra élaborer : 1/Dossier relatif aux travaux d’entretien et de réparation Ce dossier devra permettre la préparation d’un bon de commande de travaux, dont le montant prévisionnel est estimé à 500 000 DH TTC, en tenant compte des priorités arrêtées par le maître d’ouvrage. Ce dossier comprendra notamment : • Le cahier de charges • Les plans techniques approuvés ; • Les descriptifs techniques des travaux ; • L’avant-métré détaillé ; • Le bordereau des prix ; • Le détail estimatif des travaux ; • L’estimation globale du projet. La sélection des travaux à intégrer dans ce dossier devra être réalisée sur la base de la priorisation établie lors du diagnostic, des choix du maitre d’ouvrage et dans la limite du budget alloué par l’Office. 2/ Dossier relatif aux travaux de gros aménagements : Les travaux de gros aménagement identifiés lors du diagnostic feront l’objet d’un dossier technique séparé, comprenant : • Le cahier de charges ; • Les propositions d’aménagement ; • Les plans et descriptifs techniques • Les avant-métrés ; • Les estimations financières correspondantes. Ce dossier permettra à l’Office de programmer ultérieurement ces travaux dans le cadre de consultations ou de projets distincts. Article payé au forfait, y compris toutes les sujétions nécessaires.

Caractéristiques :Cette phase concerne exclusivement le suivi des travaux d’entretien et de réparation qui feront l’objet du bon de commande de travaux que l’Office lancera sur la base des résultats de la phase 1, dans la limite du budget alloué. Dans ce cadre, le prestataire sera chargé d’assister le maître d’ouvrage dans le suivi et le contrôle de l’exécution des travaux afin de s’assurer de leur réalisation conformément aux règles de l’art, aux prescriptions techniques et aux dispositions contractuelles du marché de travaux. À ce titre, le prestataire devra notamment : 1. Assurer le suivi technique des travaux d’entretien et de réparation réalisés dans le cadre du bon de commande de travaux lancé par le maître d’ouvrage ; 2. Contrôler l’activité de l’entreprise sur le chantier, notamment la conformité des travaux exécutés avec les prescriptions techniques et les plans approuvés ; 3. Organiser et conduire les visites et réunions de chantier, établir les comptes rendus correspondants et les transmettre au maître d’ouvrage. Ces visites devront être assurées par un personnel qualifié ; 4. Procéder à la prise des attachements des différents corps d’état ; 5. Élaborer les plannings détaillés d’exécution des travaux, en assurer le suivi et coordonner les différentes phases d’intervention ; 6. Assister le maître d’ouvrage dans la réception des ouvrages, des matériaux et des équipements, notamment l’approbation des échantillons du second œuvre et le contrôle des essais d’étanchéité et autres essais nécessaires ; 7. Prendre, en concertation avec le maître d’ouvrage, les décisions techniques nécessaires en cas d’aléas en cours de chantier, afin d’assurer la stabilité des ouvrages, le respect des délais d’exécution et la maîtrise des coûts des travaux ; 8. Établir les métrés contradictoires mensuels relatifs aux travaux exécutés, y compris les travaux supplémentaires dont l’exécution serait décidée en cours de chantier, sous réserve de l’approbation préalable du maître d’ouvrage ; 9. Vérifier les situations mensuelles présentées par l’entreprise et assister le maître d’ouvrage dans l’établissement des décomptes provisoires correspondants ; 10. Assister le maître d’ouvrage dans l’établissement du décompte définitif des travaux, le cas échéant. Le prestataire assistera le maître d’ouvrage lors de la réception provisoire et définitive des travaux et établira le procès-verbal correspondant. La réception des travaux d’entretien et de réparation exécutés dans le cadre du bon de commande de travaux donnera lieu à la réception du présent bon de commande relatif à la mission d’expertise et de suivi des travaux. Indépendamment des visites prévues pour les réunions de chantier, le prestataire devra effectuer toutes les visites nécessaires au bon accomplissement de sa mission, en fonction de l’avancement des travaux. Chaque visite fera l’objet d’un procès-verbal transmis au maître d’ouvrage. Article payé au forfait, y compris toutes les sujétions nécessaires